Comptabilité & obligations
Facturer juste, déclarer à temps, conserver ses pièces. La comptabilité d'un indépendant en personne physique peut être simplifiée, mais les obligations formelles — surtout les mentions de facture et les délais TVA — ne se négocient pas.
Comptabilité simplifiée ou complète ?
Simplifiée (la plupart des personnes physiques)
Autorisée si le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas ~500 000 € HT (seuil indicatif).
- Trois journaux : achats, ventes, financier
- Inventaire annuel
- Pas de bilan en partie double
Complète (double partie)
- Obligatoire pour les sociétés
- Obligatoire au-delà du seuil de CA
- Bilan, compte de résultats, plan comptable
- Dépôt des comptes annuels pour les sociétés
Les mentions obligatoires d'une facture
Une facture non conforme peut être rejetée par le client ou par l'administration (perte du droit à déduction TVA). Vérifiez systématiquement :
- Le mot « Facture » et un numéro séquentiel unique
- La date de la facture
- Vos coordonnées : nom, adresse, numéro d'entreprise / TVA
- Les coordonnées et le numéro de TVA du client (si assujetti)
- La description claire des biens/services et la date de prestation
- Le montant hors TVA, le taux et le montant de TVA par taux
- Le total à payer et les conditions/délai de paiement
- La mention légale si régime particulier (« autoliquidation », « franchise TVA — art. 56bis », « TVA due par le cocontractant »…)
En règle générale, au plus tard le 15 du mois qui suit la livraison ou la prestation. Entre assujettis, la facture est obligatoire. Vers un particulier, elle ne l'est pas toujours, mais reste recommandée (et obligatoire dans certains secteurs).
Facturation électronique : la réforme à anticiper
La Belgique généralise la facturation électronique structurée (format Peppol) entre assujettis (B2B). L'échéance annoncée est le 1er janvier 2026 : équipez-vous d'un logiciel compatible Peppol dès maintenant. Une facture PDF classique ne suffira plus entre professionnels. Vérifiez le calendrier exact et votre périmètre avec votre comptable.
Livres & registres à tenir
| Document | À quoi ça sert |
|---|---|
| Journal des ventes / recettes | Toutes vos factures émises et recettes |
| Journal des achats | Toutes vos factures reçues (frais déductibles + TVA) |
| Journal financier | Mouvements bancaires et caisse |
| Inventaire annuel | Stocks, en-cours au 31/12 |
| Tableau des amortissements | Suivi des investissements amortis |
| Registre TVA / déclarations | Base des déclarations périodiques |
Délais de paiement & recouvrement
Depuis la réforme des retards de paiement, entre entreprises le délai légal est de 30 jours par défaut (extensible contractuellement, dans certaines limites). Face aux impayés :
- Envoyez un rappel, puis une mise en demeure (recommandé).
- Vous pouvez réclamer des intérêts de retard et une indemnité forfaitaire.
- Pour les créances B2B non contestées : procédure de recouvrement simplifiée via huissier (« IPCAL »).
- Face à un consommateur : le cadre légal encadre strictement les frais de rappel (premier rappel gratuit, délai d'attente).
Conservation des documents
Conservez tout (papier ou numérique lisible et fidèle) : l'administration peut contrôler rétroactivement. Une pièce manquante = un frais rejeté ou une TVA non déductible.
Faut-il un comptable ?
Rien ne l'impose légalement en personne physique, mais dans les faits :
Un comptable, c'est utile pour…
- Optimiser vos frais et votre imposition
- Ne rater aucune échéance (TVA, VA, IPP)
- Arbitrer personne physique / société
- Vous représenter en cas de contrôle
En autonomie (petit complémentaire)
- Logiciel de facturation + TVA (Accountable, Billy, Dexxter…)
- Viable si activité simple, en franchise TVA
- Risque : erreurs coûteuses, temps perdu
Beaucoup d'indépendants utilisent un logiciel au quotidien (facturation, encodage, déclarations TVA) et gardent un comptable pour la déclaration fiscale annuelle et les arbitrages. Vous maîtrisez vos chiffres et vous sécurisez le formel.
Seuils de comptabilité et calendrier de la facturation électronique indicatifs — confirmez les échéances (Peppol B2B) et votre régime avec votre comptable.