Démarches de lancement
De la première signature au premier euro facturé. En personne physique non réglementée, l'ensemble se boucle en 1 à 3 jours ouvrables. Voici l'ordre exact, les délais et les coûts.
Les étapes dans l'ordre
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Ouvrir un compte bancaire professionnel
Obligatoire et distinct de votre compte privé. Il doit apparaître sur vos factures et documents commerciaux. Choisissez une banque adaptée aux indépendants (frais, outils de paiement, intégration comptable).
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S'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)
Via un guichet d'entreprises agréé (UCM, Acerta, Liantis, Xerius, Partena, Securex…). Vous ne pouvez pas vous inscrire seul directement à la BCE. Vous obtenez votre numéro d'entreprise (10 chiffres) qui vous identifie partout. 111,50 €
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S'affilier à une caisse d'assurances sociales
À faire avant le début de l'activité (au plus tard le jour du démarrage). C'est ce qui vous rend redevable des cotisations et vous ouvre vos droits sociaux. Souvent le même organisme que le guichet d'entreprises.
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Activer le numéro de TVA (formulaire 604A)
Auprès du SPF Finances, généralement via le guichet. Même en franchise TVA, l'activation est requise. La demande doit être introduite au moins 2 jours après l'inscription à la BCE. ~70 € via guichet
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S'inscrire (ou se mettre à jour) à une mutuelle
Déclarez votre statut d'indépendant à votre mutualité pour être couvert en soins de santé et incapacité de travail. Si vous en avez déjà une, il suffit de mettre à jour votre situation.
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Souscrire les assurances nécessaires
Selon l'activité : RC professionnelle, RC exploitation, assurance du matériel, protection juridique, et surtout une assurance revenu garanti (voir chapitre 7). Certaines activités imposent des assurances obligatoires (ex. décennale dans la construction).
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Autorisations & formalités spécifiques
Selon le secteur : autorisation communale (commerce ambulant, horeca), enregistrement AFSCA (alimentation), licences, accès à la profession, affiliation à un ordre. Vérifiez la liste avec votre guichet.
Combien de temps pour le numéro de TVA ?
Le numéro de TVA est votre numéro d'entreprise « activé » côté fiscal. Le délai dépend du canal :
| Canal | Délai indicatif | Remarque |
|---|---|---|
| Guichet d'entreprises (express) | 24 heures | Service payant, le plus rapide |
| Formulaire 604A standard | 3 à 5 jours ouvrables | Traitement courant par l'administration |
| Voie postale / période chargée | 1 à 3 semaines | À anticiper avant le démarrage réel |
Vous pouvez déjà engager des frais avant l'activation TVA, mais vous ne pourrez facturer avec TVA et récupérer la TVA sur vos achats qu'une fois le numéro actif. Prévoyez donc l'activation avant votre première facture.
Le budget de lancement
| Poste | Montant 2026 | Fréquence |
|---|---|---|
| Inscription BCE | 111,50 € | Une fois |
| Activation TVA (via guichet) | ~70 € | Une fois |
| Cotisation sociale (min. principal) | 917,58 € | Par trimestre |
| Comptable (honoraires) | 50–200 €/mois | Mensuel (variable) |
| Assurances (RC pro, revenu garanti…) | Variable | Annuel |
| Compte pro, logiciel de facturation | 0–40 €/mois | Mensuel |
Checklist de lancement
- Choisir statut (principal/complémentaire) et forme juridique
- Valider le code d'activité (NACE) et l'accès à la profession
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- S'inscrire à la BCE via un guichet d'entreprises → numéro d'entreprise
- S'affilier à une caisse d'assurances sociales (avant le démarrage)
- Activer le numéro de TVA (604A) — choisir régime normal ou franchise
- Mettre à jour la mutuelle en statut indépendant
- Souscrire RC professionnelle et revenu garanti
- Mettre en place la facturation (mentions légales conformes)
- Prévoir les provisions : impôt (~⅓) + cotisations + TVA
- Choisir un comptable (ou un logiciel) et un plan de trésorerie
Beaucoup démarrent en cotisant le minimum et en dépensant tout le chiffre d'affaires. Résultat : impôt + régularisation des cotisations tombent 1 à 3 ans plus tard. Dès la première facture, mettez de côté ~⅓ pour l'impôt et provisionnez vos cotisations réelles. Voir Risques & pièges.
Délais et coûts indicatifs 2026. Les délais d'activation TVA dépendent de la charge de l'administration — vérifiez sur finances.belgium.be.